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Bonjour à tous
La réunion d’hier a été riche en échanges. Après un point sur l’organisation sportive actuelle et future, la réunion d’hier a été riche en idée et questionnements.
Une réunion est planifiée lundi 23 juillet soir 19h45 – respect des horaires pour finir au plus tôt : objectif 21h30 max.
Ordre du jour :
Quelle organisation qu’il faut maintenant mettre en place pour faire « tourner ces équipes » ?
Pour être efficace lors de cette réunion, chacun d’entre vous devez définir les tâches à réaliser pour que le club tourne.
Votre travail est à envoyer par mail à secretaire@rcp25.org. Avant lundi 23 juillet midi.
Une synthèse sera faite pour servir de base à la réunion où des noms/fonction seront mis en face des tâches.
Idée de trame de la réponse à envoyer :
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Pour qui |
Quoi |
Comment / qui |
Quand / combien |
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Ecole de rugby |
Récupération paiement des licences |
Privilégier prélèvement ou virement unique. Récupération mensuelle auprès du responsable EDR. |
na |
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Ecole de rugby |
Récupération paiement des certificats médicaux originaux |
Dépose dans le classeur prévu à cet effet à Vercel par un encadrant EDR. |
à chaque réunion EDR |
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Seniors |
match à Vercel – commande de la réception |
Qui ? envoyer facture à trésorier club senior. |
10 jour avant chaque match |
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Seniors |
match à Vercel – mise en place et repli de la réception |
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Seniors |
match à Vercel – traçage du terrain |
Laurent ? peinture qui paye ? participation club senior? |
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Seniors |
match à Vercel – nettoyage et fermeture des vestiaires |
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